企业管理类档案保管期限表
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 本企业设立、变更、解散过程文件材料 | |
1.1 | 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 | 永久 |
1.2 | 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 | 永久 |
1.3 | 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 | 永久 |
1.4 | 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 | 永久 |
2 | 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料 | |
2.1 | 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 | 永久 |
2.2 | 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 | |
2.2.1 | 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 | 永久 |
2.2.2 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
2.3 | 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料 | |
2.3.1 | 重要的 | 永久 |
2.3.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 | |
3.1 | 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 | 永久 |
3.2 | 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 | 永久 |
3.3 | 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料 | |
3.3.1 | 上市辅导和准备阶段形成的文件材料 | |
3.3.1.1 | 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） | 永久 |
3.3.1.2 | 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 | 30年 |
3.3.2 | 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 | 永久 |
3.3.3 | 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 | 永久 |
3.3.4 | 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 | 永久 |
3.3.5 | 股票首次发行过程中形成的其他文件材料 | |
3.3.5.1 | 重要事项 | 永久 |
3.3.5.2 | 一般事项 | 30年 |
3.3.6 | 股票增发、配股文件材料 | 永久 |
3.3.7 | 增资扩股文件材料 | 永久 |
3.3.8 | 股权转让文件材料 | 永久 |
3.3.9 | 债权融资文件材料 | 永久 |
3.4 | 本企业股东、股权登记文件材料 | 永久 |
3.5 | 本企业融资工作中形成的其他文件材料 | |
3.5.1 | 重要事项 | 永久 |
3.5.2 | 一般事项 | 30年 |
4 | 本企业资产管理文件材料 | |
4.1 | 资产权属证明文件材料 | |
4.1.1 | 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 | 永久 |
4.1.2 | 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 | 永久 |
4.1.3 | 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料 | 永久 |
4.1.4 | 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料 | 永久 |
4.1.5 | 本企业境外资产与产权权属文件材料 | |
4.1.5.1 | 重要的 | 永久 |
4.1.5.2 | 一般的 | 30年 |
4.2 | 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料 | 永久 |
4.3 | 本企业其他债权、债务登记文件材料 | |
4.3.1 | 重要的 | 永久 |
4.3.2 | 一般的 | 30年 |
4.4 | 境内、外投资文件材料 | |
4.4.1 | 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料 | 永久 |
4.4.2 | 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 | |
4.4.2.1 | 重要的 | 永久 |
4.4.2.2 | 一般的 | 30年 |
5 | 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 | |
5.1 | 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单 | 永久 |
5.2 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 |
6 | 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料 | |
6.1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像 | |
6.1.1 | 重要的 | 永久 |
6.1.2 | 一般的 | 30年 |
6.2 | 代表发言、经验交流文件材料、简报 | 10年 |
7 | 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料 | |
7.1 | 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 | 永久 |
7.2 | 代表发言、经验交流 | 30年 |
7.3 | 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 | 30年 |
8 | 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料 | |
8.1 | 重要的 | 永久 |
8.2 | 一般的 | 30年 |
9 | 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示 | |
9.1 | 重要事项 | 永久 |
9.2 | 一般事项、无批复重要事项 | 30年 |
9.3 | 无批复的一般事项 | 10年 |
10 | 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 | |
10.1 | 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 | 永久 |
10.2 | 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 | 10年 |
11 | 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料 | |
11.1 | 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料 | |
11.1.1 | 重要事项 | 永久 |
11.1.2 | 一般事项 | 30年 |
11.2 | 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料 | |
11.2.1 | 重要事项 | 永久 |
11.2.2 | 一般事项 | 30年 |
11.3 | 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 | 永久 |
11.4 | 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料 | |
11.4.1 | 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 | 永久 |
11.4.2 | 本企业签署的长期合同或协议及其补充件 | |
11.4.2.1 | 重要的 | 永久 |
11.4.2.2 | 一般的 | 30年 |
11.4.3 | 本企业签署的短期合同或协议及其补充件 | |
11.4.3.1 | 重要的 | 30年 |
11.4.3.2 | 一般的 | 10年 |
11.5 | 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料 | |
11.5.1 | 重要的 | 30年 |
11.5.2 | 一般的 | 10年 |
11.6 | 本企业对外发布的公告、公示等文件材料 | |
11.6.1 | 重要事项 | 永久 |
11.6.2 | 一般事项 | 30年 |
12 | 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料 | |
12.1 | 重大问题 | 永久 |
12.2 | 一般性问题 | 30年 |
13 | 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料 | |
13.1 | 经营计划、决策文件材料 | |
13.1.1 | 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料 | 永久 |
13.1.2 | 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料 | 永久 |
13.1.3 | 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料 | 10年 |
13.1.4 | 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料 | 30年 |
13.2 | 建设项目工作文件材料 | |
13.2.1 | 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料 | 永久 |
13.2.2 | 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料 | 永久 |
13.2.3 | 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料 | 永久 |
13.2.4 | 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见 | 永久 |
13.3 | 企业管理文件材料 | |
13.3.1 | 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等 | 永久 |
13.3.2 | 企业管理方案实施、检查验收文件材料 | 30年 |
13.4 | 资本经营工作文件材料 | |
13.4.1 | 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等 | 永久 |
13.4.2 | 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告 |
闽公网安备： 35012802000228号
