本文结合工作中遇到的实际问题，为大家汇总梳理档案中出生日期常见的问题及处理意见。
最早材料记载出生日期与其他材料不一致
最早材料记载出生日期与其他材料不一致，且其他材料记载出生日期一致的，要按照最先最早原则认定，不能按照其他材料记载一致的时间进行认定。
对最早材料记载出生日期小，后期记载大且本人后期填写一致，与组织现掌握也一致的，继续按组织现掌握的出生日期予以认定，不接受个人要求更改的申请。
简而言之：认先认早，认大不认小
举个例子
认先认早：某档案中最早材料《入团申请书》记载出生日期为1970年1月，后期一致记载为1971年1月，按照最先最早原则认定其出生日期为1970年1月。
认大不认小：某档案中最早材料《入团申请书》记载出生日期为1962年1月，其后材料包括入学、入党、招工、任免等材料一致记载为1961年1月，本人一直填写1961年1月，组织也按1961年1月认定。认定其出生日期为1961年1月。
公农历换算问题
最早材料记载的出生日期注明农历的，可以按换算后的公历（阳历）时间认定。
没有注明农历，组织也没有认定的，不得按农历公历进行换算和认定。
最早材料记载出生日期涂改的
注意：填写时即时修改的不视为涂改。
①组织人事部门派专人到公安部门调查核实，能查到形成时间更早的原始户籍档案材料的，在不重复得利的前提下，按照户籍档案材料记载认定。
②无法查找到形成时间更早的原始户籍档案材料的，须调阅档案早期材料以及本人出生证明、近亲属档案等辅助材料进行查核。
最早材料记载出生日期有年无月的
参考档案中的其他材料，如果其他材料记载的人员出生日期与最早材料记载均一致，且其他材料记载月份均一致，可按其他材料记载的出生日期来认定。
如果其他材料记载的出生日期与最早材料记载不一致，或其他材料记载月份不一致，组织人事部门要派专人到公安、教育等有关部门调查核实，由党委（党组）或组织人事部门按照管理权限，根据调查结果，集体研究、综合研判认定其出生日期。
最早材料记载只有年龄的
应将此材料作为认定出生日期的辅助材料，再查阅档案中次早材料记载的出生日期，换算后（含虚实岁）一致的，可按次早材料记载的出生日期来认定。
举个例子
某档案最早材料1985年9月《入团申请书》记载出生时间为“15岁”，次早材料1986年7月《初中毕业生登记表》，记载出生日期为1970年11月，认定其出生日期为1970年11月。（假如上述案例中《入团申请书》记载出生时间为“18岁”，即换算后不相符，则需进行调查核实）。
不够规定年龄而将年龄填大的
对因上学、入团、入党、入伍、招工等不够规定年龄，而将档案早期材料记载年龄填大的，按照公平公正原则，为避免重复得利，须认定为上学、入团、入党、入伍、招工时填大的年龄。
举个例子
某1990年2月入党，其《入党申请书》（非档案中最早形成材料）记载出生时间为1972年1月，满足入党年龄“18岁”的限制条件。但档案中其余材料和户籍材料均记载为1973年1月，所以为避免重复得利，认定其出生日期为1972年1月。
超过规定年龄而将年龄填小的
对因入伍、招工等超过年龄，而将人事档案早期材料记载的年龄填小的，组织人事部门须调查核实，严格按照组织认定程序作出认定。凡确认改小年龄的，一律恢复其实际年龄，防止继续得利。
来源：高校组工之家
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