【档案小知识】作为档案保管的照片如何拍摄？哪些照片应该归档？

来源：福建省国资人才平潭分部 时间：2023-06-12 作者：福建省国资人才平潭分部 浏览量：

传统意义上的照片是指用感光纸放在照相底片下曝光后经显影、定影而成的人或物的图片。老式的传统相机也就是胶片相机，需要使用感光材料附着在胶卷上，拍摄后经过冲洗才能得到照片。现在拍摄照片的手段和设备越来越多，数码相机、手机、摄像头、录像机等等都可以进行拍照，拍出来的照片更多的是以数码形式进行存放，如果需要做成纸质照片，通过打印机即可快速打印。

照片由于它的载体材质的特殊性，保管、保存的条件要求比较高，再加上管理人员意识的淡泊，作为照片档案保存下来的相对较少。作为机关单位在公务活动过程中如何拍摄照片？拍摄的照片哪些需要作为档案保管？

一、如何拍照？

1.人物类

（1）突出主要人物，略带背景；

（2）选取合适的拍摄角度，正面拍摄，切勿背面拍摄；

（3）拍摄场景中如有多人，注意其他人物的形态、动作；

（4）上级领导来调研、参观时，拍摄时注意领导的位置；

2.会议类

（1）把握拍摄的时机，如会议刚刚开始、会议快要结束、领导致辞、发言、鼓掌等阶段；

（2）选取合适的拍摄角度，全景、近景、主席台的正面、侧面，会场的正面、侧面、背面等；

（3）会议人物的特写，主持人、发言人、参会人等；

（4）由于会议人物较多，拍摄时注意人物的形态、动作。

3.活动类

（1）活动的类型包括参观、调研、检查、走访、学习、培训、组织文体娱乐活动等；

（2）注意活动举办的主题，多拍摄有关内容；

（3）注意活动参与的人员，突出主要人物；

（4）多拍摄一些人物参与活动的照片；

（5）拍摄合照时注意人物位置、角度、光线。

4.环境类

（1）突出拍摄的主题，如建筑物注意远近景，物品注意细节；

（2）注意拍摄的光线，如中午光线较强，早晚光线较弱；

（3）注意拍摄的水平线，保持照片的平衡感；

二、哪些照片该归档？

《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）中对照片档案是这样定义的，照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014），数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。

1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

①本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片；

②本单位重点建设项目、重点科研项目的照片；

③领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；

④本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的照片；

⑤本单位历届领导班子成员的证件照片。

2.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

3.记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

4.其他具有保存价值的照片。

来源：兰台驿站

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